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Mail Gazer4 電子メールアーカイブシステム
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Mail Gazer4 HOME > 製品概要 > Mail Gazerの利用例

フォレンジック以外のメールアーカイブ利用法

CASE1 退職した社員のメールデータを確認したい!

問題点
  • パスワードが分からない
  • 手元に端末が無い
  • 目的のメールが削除されてしまった
  • 新入社員に端末を提供したためデータが無くなってしまった


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解決 退職されたスタッフのメールデータが必要な場合でもメールアーカイブをしておけば、メール内容の確認・復旧が可能



CASE2 担当者が外出中や休みの日に緊急連絡が…

問題点
  • 本人しかログインできない
  • フォルダ分けが複雑で本人でないと分からない


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解決 担当者が不在・欠勤であっても、メールアーカイブをしておけば、メール内容の確認が可能



CASE3 社員に私用メールをさせたくない!メールセキュリティに高い意識を!

問題点
  • 個人のメールをチェックできない
  • WEBメールの使用禁止喚起は告知のみとなっている


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解決 メールアーカイブの告知により、社員に私用メールの抑制効果。WEBメールの遮断が可能



CASE4 メールに添付されたファイルの中まで検索できない!

問題点
  • メールソフトでは添付ファイルまでの検索ができない


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解決 製品にもよりますが、メールアーカイブ製品の検索機能を使用することにより添付ファイルも検索対象が可能



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